Assistant administratif / Assistante administrative

Synergie recrute !
Nous accompagnons notre client, basé aux Herbiers, dans le recrutement d'un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son service Achats.

Mission en intérim à pourvoir dès le 26/05/2025, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, pour une durée minimale de 15 jours.

Profil recherché
Vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve), avec un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous !
Prérequis :
Formation type BTS Assistant(e) de direction ou BAC Pro Secrétariat
3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire


Vos missions
Rattaché(e) au Responsable du service Achats, vous intervenez sur plusieurs volets :
Achats
Saisie et mise à jour des tarifs fournisseurs (import/export)
Numérisation et archivage des documents (CE + RI)
Saisie et suivi des commandes (gros matériels, ARC, relances fournisseurs)
Mise à jour des bases de données
Support aux projets en cours


Occasions
Préparation des dossiers matériels d'occasion
Gestion des documents (CE + RI) et échanges avec les fournisseurs
Préparation des documents administratifs (CERFA)
Saisie des pro-forma et suivi via tableaux de bord
Mise en ligne des annonces (Le Bon Coin)

Conditions
Horaires de journée : 8h00 - 12h15 / 13h30 - 17h00
36h25/semaine (+ 2 pauses de 15 min non rémunérées)
Travail du lundi au vendredi


Intéressé(e) ?
N'attendez plus, postulez dès maintenant et rejoignez-nous !